Secrétaire de direction H/F

Dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité, le Village d’Enfants Pierre et Paule Saury recrute à Châtillon en Bazois

Principales activités du poste :

1. Gérer l’interface entre la Directrice et les services internes et externes et son secrétariat :
2. Contribuer à la gestion des ressources humaines de l’établissement
   – Gérer la partie administrative du personnel en lien avec l’équipe de direction et les services support du groupe SOS Jeunesse:
   *Embauche (DPAE, contrats de travail…), tenue du registre du personnel et des dossiers du personnel, Gestion des absences, gestion des Eléments Variables de Paie.
   *Tenue de la fiche des congés annuels, visites médicales, gestion des sorties et démarches associées (SDTC,…), suivi des dossiers (Mutuelle, Prévoyance, Action logement).
   – Gérer la partie administrative et matérielle du Plan de Développement des Compétences :
   *Relations avec les OF, organisation des formations, demandes de prise en charge et des remboursements auprès de l’OPCA, tenue d’un tableau de bord de suivi des formations.
   – Gérer, sur demande de la Direction, la partie administrative des relations avec les Instances Représentatives du Personnel (convocation, préparation, affichage des PV).
   – Transmettre aux salariés, après validation par la Direction : les plannings, les notes de services

Compétences requises :
– Diplôme requis : BTS, DUT et expérience professionnelle
– Savoir -faire :

• Maîtrise avancée des techniques de secrétariat /assistanat, RH et des outils de bureautique

– Savoir être :

• Capacité d’écoute et de communication
• Capacité à restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse
• Capacité d’organisation
• Capacité à formaliser et à rédiger
• Rigueur
• Autonomie
• Discrétion dans la gestion d’informations sensibles

Type de contrat
CDD temps plein
Convention-collective/rémunération : CCN 66 : Ets pour pers. Inadaptées ou handicapées.

Avantages : Mutuelle avec prise en charge partielle employeur, CSE, 9 jours de congés trimestriels en plus des 5 semaines
Prise de fonction : dès le 15 janvier 2024
Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l’entrepreneuriat social. Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
CV et lettre de motivation obligatoires
A transmettre à Martine ACKE – chargée de recrutement –par mail : martine.acke@groupe-sos.org